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office2021專業增強版附激活工具

  • 軟件大。3.08G
  • 軟件語言:中文
  • 軟件平臺:Win10
  • 軟件等級:
  • 更新時間:2021-05-04

專區介紹

日常工作中我們都需要用到辦公軟件,用戶最多的肯定是office!Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套基于 Windows 操作系統的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。

office辦公軟件有哪些

每一代的Office都有一個以上的版本,每個版本都根據使用者的實際需要,選擇了不同的組件:

Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、 Publisher、 Access

最常用的是:word、Excel、Powerpoint

Office常用組件介紹

Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業的標準,雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

Microsoft Office Excel 是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內置了多種函數,可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word,它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的 Lotus1-2-3 是個競爭者,但最后它賣得比它多、快,于是它成為了實際標準。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿,它是一個文件,其格式后綴名為:. ppt,或者也可以保存為.pdf、圖片格式等,2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。

office使用小技巧

1.在Excel中快速輸入大寫數字

在“智能ABC輸入法”狀態下,按住Shift鍵,再按下“i”鍵(不含引號),松開Shift鍵,然后輸入任一數字鍵,就得到相對應的大寫數字了。另外,財會人員常用的單位詞,如“個、拾、佰、仟、萬”等,同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對應的漢語拼音第一個字母方便地得到(具體可查看“智能ABC輸入法”的“幫助”菜單)。

2.在Word文檔中插入MP3文件

在Word文檔插入聲音文件,一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”,從“剪貼庫”中選取插入。但是,這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件,可打開Word文檔,把光標移到你要插入聲音文件的位置,選擇“插入”菜單下的“對象”選項,在打開的“對象”對話框中,選擇“由文件創建”活頁卡片,點擊“瀏覽”按鈕,從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3文件,并確定。當“瀏覽”對話框自動關閉后,點擊“由文件創建”活頁卡片中的“確定”按鈕,稍等一會兒,插入點就會出現MP3文件的圖標,雙擊它即可播放。但必須說明,在此操作之前必須在Windows 中使MP3文件與你的MP3播放器建立關聯。

3.讓Excel啟動時自動打開工作簿

用戶可自定義默認工作簿,以便每次啟動Excel時,均可自動打開此工作簿。方法是:自定義一個新工作簿,然后將它保存在XLStart文件夾下。在C:Documents and Settings用戶名\Application DataMicrosoftExcel或C:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10下就可以找到XLStart文件夾。具體路徑還要視你的系統安裝盤符而定。

4.在英文狀態下快速輸入中文標點符號

在輸入中文過程中,經常會遇到一些英文單詞或句子,此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來,標點符號也成英文的了,輸入標點符號時,還要再將輸入法轉為中文,十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵(詳見附表),不管在任何輸入法狀態下(當然包括英文),只需按下快捷鍵,即可輸入中文標點符號,省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是:“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣,其實是有區別的。

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